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Acceso a las Salas Virtuales

Las salas deben ser accesibles desde Internet a los usuarios previamente autorizados por los administradores del sistema.

Acceso al Administrador de las Salas Virtuales

El acceso al sistema de administración puede realizarse por medio del navegador de Internet y debe requerir una clave de acceso para cada administrador.

Herramientas de Colaboración

Navegador Web

Es la herramienta que permite al facilitador mostrar a los participantes de la Sala Virtual las presentaciones, diapositivas, páginas web, animaciones o cualquier otro tipo de documento para enriquecer la sesión virtual. Puede realizarse con una herramienta externa denominada CI Support. Ver NavegadorWebSalasVirtuales

Chat de texto

El chat de texto permite a los usuarios participar de manera interactiva dentro de la sesión, mediante el envío y recepción de mencajes tanto públicos como privados. El chat podrá ser moderado por el facilitador y puede grabarse la participación de los usuarios para futuras referencias en un archivo txt. Ver ChatdeTextoSalasVirtuales

Mecanismo para pedir la palabra y hacer preguntas o comentarios

Cuenta con un mecanismo para pedir la palabra o hacer preguntas a través de un botón CTRL llevando un seguimiento del orden en que están pidiendo la palabra los participantes. Ver ControlesdeAudioSalasVirtuales

Centro de Gestión de Documentos

Es la herramienta con la que cuenta el facilitador para distribuir y presentar materiales a los participantes durante una sesión en vivo. Ver CentrodeGestiondeDocumentosSalasVirtuales

Whiteboard (Proyector dinámico)

Es una herramienta que permite al facilitador mostrar impresiones de pantalla y diapositivas a los participantes de la Sala Virtual. Ver WhiteboardSalasVirtuales

Escritorio compartido

Es una herramienta que permite al facilitador mostrar la secuencia de acciones que realiza en su computadora en una sesión en vivo, es decir, muestra en tiempo real los movimientos que realiza éste. Ver EscritorioCompartidoSalasVirtuales

Video

Posibilidad de transmitir video por parte del facilitador o cualquiera de los participantes

Funciones del facilitador

• Control de acceso a participantes
• Bloqueo de audio y/o texto de participantes
• Manejo de presentaciones en diversos formatos
• SIncronización de navegación para realizar presentaciones
• Capacidad de moderación de participaciones

Restricciones de acceso a las salas

El acceso a los eventos en vivo y/o a los eventos grabados puede ser abierto al público o bien restringido a usuarios específicos o a grupos de usuarios. A su vez, existe la posibilidad de restringir la entrada a eventos por medio de una contraseña de evento.

Administrador del sistema

Cuenta con las siguientes capacidades:

• Crear eventos /salas / Administrar usuarios
• Ver la información y estadísticas del Servidor

Número de usuarios permitidos

Depende de la configuración de cada sala o servidor. Pueden acceder hasta 1000 usuarios simultáneamente en uno o varios eventos simultáneos. El número de usuarios máximos permitidos dependerá del contrato que se haga con el cliente. Se considera un participante como una computadora conectada a un evento en vivo, pudiendo una computadora estar habilitada en un salón con un número ilimitado de asistentes en forma de audiencia.

Grabación de eventos

El sistema tiene incluido un sistema de grabación y sincronización de eventos. El cliente debe proveer de un servidor para poder almacenar sus grabaciones, o bien se puede contratar como una opción adicional.

Sistema de Interacción Salas Virtuales

Una de las principales ventajas de Internet es la posibilidad de crear comunidades o grupos afines que puedan colaborar, interactuar y trabajar en equipo a distancia.

A través de estas Salas Virtuales se puede desarrollar trabajo cooperativo por medio de procesos intencionales del grupo para alcanzar objetivos específicos y herramientas de software diseñadas para cooperar e interactuar.